Tietosuojalauseke

AUTOKILPAILUTUKSEN TIETOSUOJASELOSTE

Tällä tietosuojaselosteella me toimitamme sinulle tiedon siitä, kuinka me käsittelemme henkilötietoja

Autokilpailutus-palvelussa.

1) Tässä tietosuojaselosteessa käytetty käsitteistö

’Henkilötiedolla’ tarkoitetaan mitä tahansa rekisteröityä koskevaa tietoa, mukaan lukien tietoa, jolla

rekisteröity voidaan tunnistaa.

’Henkilötietojen käsittelytarkoituksella’ tarkoitetaan syytä, miksi rekisterinpitäjä käsittelee

henkilötietoja.

’Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteella’ tarkoitetaan oikeudellista perustetta, jonka nojalla

rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Käsittelyn oikeusperusteet kuvataan

tietosuoja-asetuksen 6 artiklassa.

’Käsittelijällä’ tarkoitetaan henkilöä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.

’Rekisterinpitäjällä’ tarkoitetaan henkilöä (luonnollinen tai oikeushenkilö), joka vastaa rekisteröidyn

henkilötietojen käsittelystä.

’Tietosuojaselosteella’ tarkoitetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklojen nojalla

laadittua asiakirjaa, jonka myötä rekisterinpitäjä tiedottaa rekisteröityjä tavoista, joilla rekisterinpitäjä

käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja.

2) Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Sinun henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii Suomen Autokilpailutus Oy.

Tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä meihin sähköpostitse:

asiakaspalvelu@autokilpailutus.fi

3) Henkilötietojen käsittelyn syy

Me käsittelemme palveluun rekisteröityneiden käyttäjien ja autoliikkeiden edustajien henkilötietoja

palveluiden tarjonnassa, palveluiden kehittämisessä, sähköisessä suoramarkkinoinnissa, viestinnässä

ja voidaksemme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme.

Meidän oikeusperusteemme henkilötietojen käsittelylle riippuu henkilötietojen käyttötarkoituksesta.

Käytämme seuraavia oikeusperusteita henkilötietojen käsittelyssä: (i) käyttäjien ja autoliikkeiden

kanssa tehtyjen sopimusten täytäntöönpano, (ii) meidän lakisääteiset velvoitteet, (iii) rekisteröidyn

suostumus tai meidän oikeutettu etumme sähköisessä suoramarkkinoinnissa, ja (iv) meidän

oikeutettu etu palveluiden kehittämisessä sekä viestinnässä.

4) Henkilötietojen kerääminen

Rekisteröidyn käyttäessä meidän palveluitamme, keräämme rekisteröityjä koskevia henkilötietoja

rekisteröidyiltä itseltään (ml. rekisteröidyn palveluun rekisteröinnin myötä antamat tiedot sekä

palvelun käytöstä kerätyt tiedot, kuten rekisteröidyn käyttämä päätelaite ja selain).

Keräämme rekisteröityä koskevia henkilötietoja myös muista julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja

rekistereistä (ml. ajoneuvojen rekisteri- ja omistajuuteen liittyvien tietojen keräämiseen ja tietojen

oikeellisuuden varmentamiseen).

Rekisteröityä koskevia tietoja voidaan kerätä myös yhteistyökumppaneilta, meidän käyttämiltä

palveluntarjoajilta ja viranomaisilta.

5) Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme rekisteröidystä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeen meidän

tarjoamien palveluiden toiminnan takaamisen ja kehittämisen, sekä viestinnän ja lakisääteisten

velvoitteiden noudattamisen kannalta.

Keräämme ja käsittelemme mm. seuraavia rekisteröityjä koskevia henkilötietoja

- Nimi

- Sähköpostiosoite

- Puhelinnumero

- Kotipaikkakunta

- Rekisteröidyn auton rekisterinumero ja rekisteritiedot

6) Henkilötietojen siirtäminen ja luovuttaminen

Voimme luovuttaa käyttäjien henkilötietoja autoliikkeille palvelun toteuttamista varten. Muutoin me

emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei pakottava lainsäädäntö tai viranomaiset

edellytä meitä luovuttamaan henkilötietoja, ja tällöinkin me arvioimme luovutuksen

lainmukaisuuden tapauskohtaisesti.

Me kuitenkin jaamme eli tietosuojatermein siirrämme henkilötietojasi muille osana tavanmukaisia

liiketoimiamme käyttäessämme erilaisia digitaalisia palveluita. Siirtäessämme henkilötietoja

varmistamme, että siirrot toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisten tietosuojasopimusten

nojalla. Käytämme mm. seuraavia henkilötietojen käsittelijöiden tarjoamia digitaalisia palveluita,

jotka sisältävät henkilötietojen käsittelyä:

- tietojensäilytyspalvelut (esim. pilvipalvelut)

- viestintäpalvelut (esim. sähköpostit ja asiakasviestintäpalvelut)

- autojen siirto- ja toimitusajoihin liittyvät palveluntarjoajat

- verkkopalvelujen, tietojärjestelmien ja niihin liittyvien palvelimien kehittämisestä ja

ylläpidosta vastaavat yritykset

- kävijäseurantaan, analytiikkaan ja verkkomarkkinointiin liittyvät palveluntarjoajat

7) Henkilötietojen käsittely EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella

Henkilötietojasi voidaan käsitellä kolmansissa maissa EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Näissä

tilanteissa huolehdimme asianmukaisesta tietosuojan tasosta esimerkiksi komission vakiolausekkeilla

ja muilla vastaavilla järjestelyillä.

8) Henkilötietojen säilyttämisen kesto

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin se on tarpeen kyseisen käsittelyn tarkoituksen

toteuttamiseksi. Mikäli henkilötietojen käsittely kuitenkin perustuu rekisteröidyn suostumukseen,

henkilötietoja käsitellään vain niin kauan kuin meillä on rekisteröidyn suostumus henkilötietojen

käsittelylle.

9) Lisätietoja sähköisestä suoramarkkinoinnista

Käsittelemme rekisteröityjen henkilötietoja sähköisessä suoramarkkinoinnissa vain, jos meillä on

siihen oikeus.

Sähköisessä suoramarkkinoinnissa voidaan käyttää mainosjärjestelmiä, joissa asiakkaan tietoja

voidaan yhdistää mainoksen välittäjän (esimerkiksi Google ja Meta) hänestä keräämään profiiliin

mainosten kohdennustiedon luomiseksi. Tällöin asiakastietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta

ulkopuoliselle rekisterinpitäjälle, vaan mainosten välittäjä on henkilötietojen käsittelijän roolissa, ja

tietoja käsitellään vain tekemäämme markkinointiin liittyen.

Lisäksi tilanteissa, joissa mm. Metan kolmannen osapuolen evästeiden tai niiden kaltaisten

teknologioiden kautta kerätään tai siirretään tietoja Metalle, Meta voi toimia Autokilpailutus.fi:n

kanssa yhteisrekisterinpitäjänä. Muutoin sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tilanteissa,

esimerkiksi mainonnan ja sisällön kohdentamiseksi, tietoja voidaan luovuttaa mainoksen välittäjälle

(Metalle) sopimusperusteisesti, jolloin Meta toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Tällainen tilanne

syntyy kun asiakas hyväksyy valinnaiset evästeet tai antaa markkinointiluvan muussa tilanteessa.

Metan tietosuojaselosteen löydät täältä: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

10) Rekisteröidyn tietosuojaan liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus käyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukaisia oikeuksia

- Tarkastusoikeus (art. 15)

- Oikaisuoikeus (art. 16)

- Poisto-oikeus (art. 17)

- Rajoittamisoikeus (art. 18)

- Siirto-oikeus (art. 20)

- Vastustamisoikeus (art. 21)

- Oikeus vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä, profilointi mukaan lukien (art. 22)

Rekisteröidyn oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina tietosuojaselosteen kohdan 2

sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn oikeuksia voidaan toteuttaa vasta, kun rekisteröidyn

henkilöllisuus on varmennettu asianmukaisella tavalla.

Rekisteröidyllä voi olla oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity katsoo, että

rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalakien määräyksiä.

11) Tietosuojaselosteen muuttaminen

Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojaselostetta. Päivitämme tietosuojaselostetta tarpeen tullen

esimerkiksi silloin, kun lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Muutokset tietosuojaselosteessa

tulevat voimaan välittömästi, kun julkaisemme siitä päivitetyn version verkkosivuillamme.

Mikäli teemme tietosuojaselosteeseen huomattavia muutoksia, tai jos sen käyttötapa muuttuu

merkittävästi, ilmoitamme rekisteröidyille asiasta..

(Viimeksi päivitetty 18.11.2024)