Tietosuojalauseke

AUTOKILPAILUTUKSEN TIETOSUOJASELOSTE

Tällä tietosuojaselosteella me toimitamme sinulle tiedon siitä, kuinka me käsittelemme henkilötietoja Autokilpailutus-palvelussa.

1.Tässä tietosuojaselosteessa käytetty käsitteistö

’Henkilötiedolla’ tarkoitetaan mitä tahansa rekisteröityä koskevaa tietoa, mukaan lukien tietoa, jolla rekisteröity voidaan tunnistaa.

’Henkilötietojen käsittelytarkoituksella’ tarkoitetaan syytä, miksi rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja.

’Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteella’ tarkoitetaan oikeudellista perustetta, jonka nojalla rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Käsittelyn oikeusperusteet kuvataan tietosuoja-asetuksen 6 artiklassa.

’Käsittelijällä’ tarkoitetaan henkilöä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.

’Rekisterinpitäjällä’ tarkoitetaan henkilöä (luonnollinen tai oikeushenkilö), joka vastaa rekisteröidyn henkilötietojen käsittelystä.

’Tietosuojaselosteella’ tarkoitetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklojen nojalla laadittua asiakirjaa, jonka myötä rekisterinpitäjä tiedottaa rekisteröityjä tavoista, joilla rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja.

2.Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Sinun henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii Suomen Autokilpailutus Oy.

Tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä meihin sähköpostitse: jalmari@autokilpailutus.f

3.Henkilötietojen käsittelyn syy

Me käsittelemme palveluun rekisteröityneiden käyttäjien ja autoliikkeiden edustajien henkilötietoja palveluiden tarjonnassa, palveluiden kehittämisessä, sähköisessä suoramarkkinoinnissa, viestinnässä ja voidaksemme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme.

Meidän oikeusperusteemme henkilötietojen käsittelylle riippuu henkilötietojen käyttötarkoituksesta. Käytämme seuraavia oikeusperusteita henkilötietojen käsittelyssä: (i) käyttäjien ja autoliikkeiden kanssa tehtyjen sopimusten täytäntöönpano, (ii) meidän lakisääteiset velvoitteemme, (iii) rekisteröidyn suostumus tai meidän oikeutettu etumme sähköisessä suoramarkkinoinnissa, ja (iv) meidän oikeutettu etu palveluiden kehittämisessä sekä viestinnässä.

4.Henkilötietojen kerääminen

Rekisteröidyn käyttäessä meidän palveluitamme, keräämme rekisteröityjä koskevia henkilötietoja rekisteröidyiltä itseltään (ml. rekisteröidyn palveluun rekisteröinnin myötä antamat tiedot sekä palvelun käytöstä kerätyt tiedot, kuten rekisteröidyn käyttämä päätelaite ja selain).

Keräämme rekisteröityä koskevia henkilötietoja myös muista julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja rekistereistä (ml. ajoneuvojen rekisteri- ja omistajuuteen liittyvien tietojen keräämiseen ja tietojen oikeellisuuden varmentamiseen).

Rekisteröityä koskevia tietoja voidaan kerätä myös yhteistyökumppaneilta, meidän käyttämiltä palveluntarjoajilta ja viranomaisilta

5.Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme rekisteröidystä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeen meidän tarjoamien palveluiden toiminnan takaamisen ja kehittämisen, sekä viestinnän ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen kannalta.

Keräämme ja käsittelemme mm. seuraavia rekisteröityjä koskevia henkilötietoja

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Kotipaikkakunta
• Rekisteröidyn auton rekisterinumero ja rekisteritiedot

6.Henkilötietojen siirtäminen ja luovuttaminen

Lähtökohtaisesti emme luovuta henkilötietojasi muille kolmansille osapuolille pois lukien autoliikkeet. Mikäli kuitenkin pakottava lainsäädäntö tai viranomaiset edellyttävät meitä luovuttamaan henkilötietojasi, arvioimme tietosuojavastaavamme avustuksella luovutuksen lainmukaisuuden tapauskohtaisesti.

Me kuitenkin jaamme eli tietosuojatermein siirrämme henkilötietojasi muille osana tavanmukaisia liiketoimiamme käyttäessämme erilaisia digitaalisia palveluita. Siirtäessämme henkilötietoja varmistamme, että siirrot toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisten tietosuojasopimusten nojalla. Käytämme mm. seuraavia henkilötietojen käsittelijöiden tarjoamia digitaalisia palveluita, jotka sisältävät henkilötietojen käsittelyä:

• tietojensäilytyspalvelut (esim. pilvipalvelut)
• viestintäpalvelut (esim. sähköpostit ja asiakasviestintäpalvelut)
• autojen siirto- ja toimitusajoihin liittyvät palveluntarjoajat
• verkkopalvelujen, tietojärjestelmien ja niihin liittyvien palvelimien kehittämisestä ja ylläpidosta vastaavat yritykset
• kävijäseurantaan, analytiikkaan ja verkkomarkkinointiin liittyvät palveluntarjoajat

7.Henkilötietojen käsittely EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella

Henkilötietojasi voidaan käsitellä kolmansissa maissa EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tilanteissa huolehdimme asianmukaisesta tietosuojan tasosta esimerkiksi komission vakiolausekkeilla ja muilla vastaavilla järjestelyillä.

8.Henkilötietojen säilyttämisen kesto

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin se on tarpeen kyseisen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi. Mikäli henkilötietojen käsittely kuitenkin perustuu rekisteröidyn suostumukseen, henkilötietoja käsitellään vain niin kauan kuin meillä on rekisteröidyn suostumus henkilötietojen käsittelylle.

9.Lisätietoja sähköisestä suoramarkkinoinnista

Käsittelemme rekisteröityjen henkilötietoja sähköisessä suoramarkkinoinnissa vain, jos meillä on siihen oikeus.

Sähköisessä suoramarkkinoinnissa voidaan käyttää mainosjärjestelmiä, joissa asiakkaan tietoja voidaan yhdistää mainoksen välittäjän (esimerkiksi Google ja Meta) hänestä keräämään profiiliin mainosten kohdennustiedon luomiseksi. Tällöin asiakastietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuoliselle rekisterinpitäjälle, vaan mainosten välittäjä on henkilötietojen käsittelijän roolissa, ja tietoja käsitellään vain tekemäämme markkinointiin liittyen.

Lisäksi tilanteissa, joissa mm. Metan kolmannen osapuolen evästeiden tai niiden kaltaisten teknologioiden kautta kerätään tai siirretään tietoja Metalle, Meta voi toimia Autokilpailutus.fi:n kanssa yhteisrekisterinpitäjänä. Muutoin sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tilanteissa, esimerkiksi mainonnan ja sisällön kohdentamiseksi, tietoja voidaan luovuttaa mainoksen välittäjälle (Metalle) sopimusperusteisesti, jolloin Meta toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Tällainen tilanne syntyy, kun asiakas hyväksyy valinnaiset evästeet tai antaa markkinointiluvan muussa tilanteessa. Metan tietosuojaselosteen löydät täältä: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

10.Rekisteröidyn tietosuojaan liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus käyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukaisia oikeuksia

• Tarkastusoikeus (art. 15)
• Oikaisuoikeus (art. 16)
• Poisto-oikeus (art. 17)
• Rajoittamisoikeus (art. 18)
• Siirto-oikeus (art. 20)
• Vastustamisoikeus (art. 21)
• Oikeus vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä, profilointi mukaan lukien (art. 22)

Rekisteröidyn oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina tietosuojaselosteen kohdan 2 sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn oikeuksia voidaan toteuttaa vasta, kun rekisteröidyn henkilöllisuus on varmennettu asianmukaisella tavalla.

Rekisteröidyllä voi olla oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity katsoo, että rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalakien määräyksiä.

11.Tietosuojaselosteen muuttaminen

Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojaselostetta. Päivitämme tietosuojaselostetta tarpeen tullen esimerkiksi silloin, kun lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Muutokset tietosuojaselosteessa tulevat voimaan välittömästi, kun julkaisemme siitä päivitetyn version verkkosivuillamme.

Mikäli teemme tietosuojaselosteeseen huomattavia muutoksia, tai jos sen käyttötapa muuttuu merkittävästi, ilmoitamme rekisteröidyille asiasta.

(Viimeksi päivitetty 11.9.2024)